特定個人情報保護方針

特定個人情報等の取扱いに関する規程等の策定と遵守

当法人は、従業員等に特定個人情報等の保護の重要性を認識させ、特定個人情報等を適切に取扱うために規程等（本方針、特定個人情報取扱規程およびその他の規程・マニュアルを含む。）を策定し、その内容を遵守します。

利用目的

当社の従業員等（配偶者および扶養家族等）の特定個人情報等

(1) 雇用保険届出事務

(2) 健康保険・厚生年金保険届出事務

(3) 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務

(4) 国民年金の第3号被保険者の届出事務

(5) 社宅及び賃貸契約事務

取引先様の特定個人情報等

(1) 報酬・料金等の支払調書作成事務

(2) 不動産の使用料等の支払調書作成事務

(3) 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

(4) 所得税法に規定する法定調書作成業務

株主様の特定個人情報等

(1) 配当および剰余金の分配および基金利息の支払調書作成事務

(2) 株式等の譲渡の対価等の支払調書作成業務

安全管理措置

当法人は、組織的・人的・物理的・技術的に適切な安全管理措置を講じて、特定個人情報等の漏洩、滅失、および毀損の防止に努めます。

委託の取扱

当法人は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、法令および当社規程等に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

継続的改善

当法人は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

特定個人情報等の開示、訂正、利用停止等

当法人は、ご本人から、当該特定個人情報等の開示、訂正、利用停止等の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 法令等に違反することとなる場合

特定個人情報等に関するお問い合わせ

(1) 当法人の従業員等並びに従業員等の配偶者および扶養家族等、その他
社会福祉法人こころ福祉会　人事総務グループ
個人・特定個人情報担当
電話番号　０３－６２０６－４０２１

(2) 不動産等のお取引先様
社会福祉法人こころ福祉会　経理グループ
個人・特定個人情報担当
電話番号　０３－６２０６－４０２１

（制定及び改定履歴）
制定： 令和元年12月1日
改定：

社会福祉法人こころ福祉会
理事長　　　吉岡　清司